随着"大众创业,万众创新"的浪潮兴起,越来越多的中小企业相继诞生。由于中小型企业发展资金的局限,使得一大部分企业会选择把专业性较强的工作交给代理公司,譬如代理记账服务,正因为市场有所需求,“公司注册代理机构”应运而生。今天小编就和大家一起来认识下代理记账及记账的大环境。
近日,财政部发布《财政部发布2018年会计信息质量检查公告》,对代理记账做出了重点的检查。
(财政部官网检查公告)
各地财政部门还对多家会计师事务所予以警告、没收违法所得、罚款、暂停经营业务、撤销等行政处罚,切实增强整个注册会计师行业的风险意识和责任意识,为服务经济社会发展、防范化解重大风险,充分发挥独立、客观、公正的审计鉴证作用。促进代理记账机构为小微企业提供更加规范化、专业化的服务,打造良好的营商环境。
采用代理记账对企业有什么好处?其根本体现在成本和质量方面。按照目前企业情况来说, 一线城市请一个会计每月工资至少在8000 元左右,而公司请会计还需要承担人员离职的风险,另外由于会计内部分工细、专业水平高,如果只请 1 个会计有可能影响了记账质量。
图源:视觉中国
而委托代理记账公司则需要花费不高,同时又很好的解决了这些麻烦,企业可以更少的成本享受到专业会计团队的服务。而且机构得到政府审批,保障了经济责任,免除了企业的后顾之忧,避免专职会计技能单一,也避免了因人员变动造成的不必要损失。
目前全国从事代理记账的机构千千万,个人从事代账服务人员超过百万人,现状上看,可谓是鱼龙混杂,其中不乏无证无照非法经营的单位及人员,很多代理记账公司打着超低价的口号:108元/月、99元/月,甚至令人大跌眼镜的18元/月,这些超低的价格乍一看的确很吸引,可是真正开始合作代理记账以后,当企业初步发展壮大想从财务公司获取记账信息、变更企业信息、融资、扩大和并购收的时候,各种问题就出现了。
图源:视觉中国
无证无照代理记账机构的会计人员素质参差不齐,甚至有些机构聘用没有会计证的人员,每人每月记账多家公司的帐,容易会出现张冠李戴、记账不规范、不真实的状况。导致公司账目混乱,为以后记账留下隐患。甚至还有一些代理记账的中介连公司都没有设立,仅仅依靠自己的会计相关知识或从业经验来给中小型企业做账,会计政策一直在变化,只凭经验做出来的账是不一定适用的。
案例一:记账不规范,税务登记号被注销
广州某贸易公司,交由某无证无照的低价会计事务所进行代理记账,后期经常被税务局预警,每次都查出账目不规范,公司负责人没有理会,最终企业税务登记号被注销。企业的税务登记号被税务部门依法注销之后,企业的法人以及相关股东会受到影响,被相关登记部门纳入黑名单并对生活造成很多不便,如出行受限,无法贷款等。
(代账会计做兼职,虚开增值税发票上千万)
案例2:完全未年报,企业列入异常名录
广州的易先生16年第一次创业。公司成立初期没太多资金专门请会计,于是我在网上找了个最便宜的,一年1200元,工商注册免费办理!易先生没签订合同,就直接把1200的费用打给代账公司老板了。不到半个月的时间,代账公司就把公司的营业执照办理妥当,税务登记手续也办理好。可在今年7月,眼看要签约的一个大单,合作方便在网络查到易先生的公司被列入了工商部门的异常经营名录,取消了合作的计划。原来易先生花了1200元,只空报了接近一年的账,工商年报都没有给易先生的公司处理,导致公司最终陷入无法经营的地步。
其实从99元到最低18元的代理记账费用,屁股后面跟着一对隐形的费用:代收所谓的工商局某部门费用200、可享受某税收政策优惠权利200、代缴相关业务费用100。最后签单之后,99元变成了990都不止。同时代账公司的不专业消极怠慢做账,造成的财税风险更是远远超过那几百块的代理记账费用的。
鉴别方法:
根据《中华人民共和国财政部令第80号——代理记账管理办法》第七条:申请人应当自取得代理记账许可证书之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
(财政部官网截图)
目前确定从事代理记账业务的单位或个人是否属于无证无照经营,可通过以下方式来确认。
登录国家企业信息信用公示系统并输入查询单位名称(http://www.gsxt.gov.cn)
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查看营业执照有无“代理记账”经营范围,目前大部分超低价代理记账都是无证无照的财税公司和人员。
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具备代理记账许可资格可查询行政许可信息,无代理记账资格公司此栏目为空白。
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通过上门考察,可以很直观地了解搭配代账公司的实力和规模如何。比如一个代理记账公司号称自己规模有多大多好,结果去了一看只有两个会计,还分工不清,一个会计又是做账、又是报税又是谈业务的;或者是只有一间小办公室、三四个人的代账公司,小编劝您还是算了吧。
小编在这里提醒企业在选择代理记账机构时,选择规模大、公司正规、人员配置比较多的代理记账公司。避免使用无证无照的“黑代理”服务,更不要让不良机构制造出混乱的账目,让公司蒙受巨大的经济损失和招致重大财务问题。